Personeelsfeest organiseren

Vraag vrijblijvend offerte aan

Is het binnenkort weer tijd om uw personeelsfeest te organiseren, maar weet u niet waar u moet beginnen? Bij Leeborent kunt u terecht voor een totaaloplossing. Voor elke locatie, elk thema en elk bedrijf hebben onze klanten unieke wensen. Wij maken graag een offerte op maat voor ieder personeelsfeest. U wilt ongetwijfeld een origineel personeelsfeest geven dat iedereen zich nog lang zal herinneren. Wij kunnen samen verkennen wat u daar allemaal voor nodig heeft zoals licht, geluid, DJ-gear, silent disco, karaokeset, een dansvloer, podium, beeld of andere apparatuur. De experts van Leeborent hebben de juiste kennis en ervaring in huis om u te helpen.

Vragen of een prijsopgave? Neem direct contact op, bel of WhatsApp ons op: +31 (0)20 4976834.

Redenen om een personeelsfeest te organiseren

Misschien is er ieder jaar een personeelsfeest of wellicht is er een specifieke aanleiding om een bedrijfsfeest te organiseren. U kunt bijvoorbeeld een feest organiseren als een van uw medewerkers 5/10/20/25 jaar in dienst is, of als het bedrijf zelf een jubileum viert, of om een succes te vieren. Dit is de perfecte manier om waardering voor uw personeel te uiten.

Een personeelsfeest is daarnaast altijd een goede gelegenheid om aan de teambuilding te werken. Door middel van een activiteit op uw eigen locatie of ergens anders delen uw medewerkers een leuke ervaring. Zo versterkt u de teamgeest en geeft u uw medewerkers een dag waar ze nog lang over zullen napraten. Vraag na afloop vooral wat uw medewerkers ervan vonden. Deze feedback kunt u weer meenemen bij het organiseren van uw volgende personeelsfeest.

Hoe organiseert u een personeelsfeest?

Leeborent kan u van A tot Z ondersteunen bij de organisatie. Het is handig om hiervoor een checklist op te stellen:Bedenk eerst wat voor een soort feest u wilt organiseren. Wordt het een personeelsfeest met een bepaald thema? Wat voor activiteit kiest u en is er ook een dresscode? Wilt u bijvoorbeeld een silent disco of karaoke huren waar uw medewerkers zelf een feestje mee kunnen bouwen? Als u deze keuzes heeft gemaakt, kunt u al een eerste stappenplan opstellen. Aan de hand daarvan gaat u alles regelen voor uw personeelsfeest. Zodra u het thema en de activiteit van uw personeelsfeest heeft uitgekozen, is het tijd om de datum en de locatie vast te leggen. Met die informatie kunt u vervolgens aan de slag met een uitnodiging.

Het is slim om uw medewerkers of collega’s bij al deze stappen te betrekken. Zo zorgt u ervoor dat het personeelsfeest aansluit bij hun interesses en wensen. Ook werkt u op deze manier van tevoren alvast aan het teamgevoel. U kunt uw medewerkers of collega’s namelijk heel goed laten helpen bij alle voorbereidingen. Denk bijvoorbeeld aan een creatieve collega die het leuk vindt om de uitnodigingen te ontwerpen. Of een feestbeest dat graag de versiering en aankleding van het evenement regelt. Voor een karaoke party of een ander soort show zoekt u misschien nog een grappige presentator. Zo kunt u medewerkers met verschillende kwaliteiten betrekken bij de organisatie.

Invulling van het feest

Als u een bedrijfsfeest organiseert, is het allerbelangrijkste dat uw medewerkers het naar hun zin hebben. Heeft u al nagedacht over de invulling van het feest? Denk eraan dat u een thema of activiteit kiest die aansluit bij de interesses van uw medewerkers/collega’s. (En dat is misschien niet precies wat u zelf zou kiezen.) Activiteiten die tegenwoordig populair zijn bij een brede doelgroep zijn voorbeeld de silent disco en de karaoke party. Hieronder vertellen wij u er alvast meer over en beschrijven we hoe Leeborent u kan ondersteunen bij deze feesten.

Silent disco

Bent u bekend met het principe van de silent disco? Dit is een feestje waarbij iedereen los kan gaan op de dansvloer zonder dat u bang hoeft te zijn voor geluidsoverlast. Bij Leeborent kunt u een complete silent disco huren. Dan weet u zeker dat u alle benodigdheden in huis heeft om een succesvol (en stil!) feestje te bouwen. Wat materiaal betreft, heeft u voor alle dansers een headset nodig. Daarnaast kunt u werken met één of twee kanalen waarop de muziek te horen is. Die muziek kan gewoon een afspeellijst zijn, maar u kunt ook een dj live laten draaien. Bij Leeborent kunt u hiervoor zeker ook de dj gear huren. Zo vindt u bij één adres alle benodigdheden voor een geslaagd personeelsfeest.

Karaoke party

Bij Leeborent kunt u ook terecht voor uw karaokefeest. Alle spullen die u nodig heeft voor een karaoke party zijn u bij ons te huur. We hebben een ruim assortiment aan losse apparatuur, maar we bieden ook complete karaokesets aan. Dan weet u zeker dat u niets vergeet en uw medewerkers een spetterend feestje zullen hebben. En dat ze de volgende dag misschien wat schor klinken…

Voor ieder wat wils

Wat voor invulling u aan uw personeelsfeest geeft, hangt volledig af van uw personeelsbestand. Zoals gezegd is het slim om uw medewerkers bij de organisatie te betrekken. Verder kiest u het beste voor muziek die aansluit bij hun generatie. Of u gaat voor een flexibele activiteit: met een silent disco kunt u eenvoudig meerdere muziekstijlen combineren door verschillende kanalen te gebruiken. En met een karaoke party kiezen de collega’s zelf welke nummers ze willen zingen.

Budget

U heeft ongetwijfeld een bepaald budget dat u wilt besteden aan uw personeelsfeest. Leeborent staat voor u klaar om mee te denken over een totaaloplossing. Wij brainstormen graag samen over de mogelijkheden en maken een offerte op maat voor elke situatie. Neem dus gerust contact met ons op. Elk bedrijf moet zich namelijk bezighouden met waar het bedrijf goed in is. Leeborent kan voor u een compleet personeelsfeest organiseren, zodat u zich kunt blijven richten op uw eigen werkzaamheden.

Locatie voor het personeelsfeest

Afhankelijk van uw bedrijfslocatie én van het budget zult u een keuze moeten maken voor de locatie van uw personeelsfeest. Heeft u op uw eigen locatie een geschikte ruimte voor een feest, dan is dat natuurlijk perfect. Medewerkers weten immers iedere dag de weg hiernaartoe al te vinden. Heeft uw pand geen geschikte ruimte of wilt u juist eens iets anders? Ga dan op zoek naar een externe locatie. Met het materiaal van Leeborent kunt u iedere ruimte omtoveren tot de ideale locatie om uw bedrijfsfeest te organiseren.

Leeborent kan de spullen op uw locatie leveren en helpen bij de opbouw en afbouw, dat is wel zo handig! Onze technici hebben namelijk de juiste kennis en expertise in huis om de spullen snel en op de juiste manier te installeren. Zo heeft u er vooraf en tijdens uw personeelsfeest geen omkijken meer naar. Na afloop zorgt Leeborent dan ook dat het materiaal weer netjes wordt afgebroken en opgeruimd. En natuurlijk regelen we het vervoer van de spullen terug naar Leeborent. Zo ontzorgen wij u van A tot Z bij het organiseren van uw personeelsbijeenkomst.

De ideale locatie voor uw personeelsfeest hoeft natuurlijk niet binnen te zijn. Bij lekker zomers weer is het fantastisch om een feest buiten te organiseren. U denkt nu vast: maar wat dan als het gaat regenen? Daar hebben we uiteraard over nagedacht. Leeborent heeft verschillende soorten materiaal voor feesten in de buitenlucht, denk aan een buitenpodium of een overdekt podium dat u kunt huren. Voor de overkappingen zijn er diverse mogelijkheden, zoals een transparante overkapping of een overkapping in een bepaalde kleur. Denk voor de aankleding en inrichting van uw locatie onder meer aan de volgende punten:

Stroomvoorziening

Op welke locatie u uw personeelsfeest ook organiseert, de kans is groot dat u veel meer elektriciteit zult verbruiken dan normaal. Het is goed om hier van tevoren over na te denken en Leeborent kan u hierbij ondersteunen. We helpen u graag om te berekenen hoeveel stroom u zult verbruiken. Zeker als u van plan bent om met veel licht- en geluidsapparatuur te werken, loopt u het risico dat het stroomnet het niet aankan. En het zou ontzettend jammer zijn van al uw moeite als de stroom halverwege uitvalt! Bij Leeborent huurt u een aggregaat om uw locatie op een betrouwbare en veilige manier van voldoende stroom te voorzien. Wij zorgen dat de generator die u huurt door een electricien wordt aangesloten. Op verzoek leveren wij ook schone of groene aggregaten, waarmee u aan bepaalde vergunningseisen kunt voldoen.

Pipe and drape huren

Of u het personeelsfeest nu organiseert in uw eigen pand of op een externe locatie, u wilt natuurlijk dat de ruimte er gezellig uitziet. Hiervoor kunt u een systeem met staanders en gordijnen gebruiken, dit noemen we Pipe & Drape. Leeborent heeft een zeer breed assortiment aan kleuren en maten, zodat u de aankleding makkelijk aanpast aan uw thema. De Pipe & Drape-systemen zijn heel flexibel en eenvoudig in gebruik. Hiermee kleedt u iedere locatie professioneel aan. Vraag ons team gerust om advies. Onze professionals leveren het Pipe & Drape-materiaal niet alleen op uw gewenste locatie, maar zij kunnen het ook voor u monteren en na afloop weer demonteren.

Dansvloer of podium huren

We hadden het al eerder even over een podium, maar uw feest is natuurlijk niet compleet zonder een podium of dansvloer. Wat voor activiteit u ook in gedachten heeft, een podium of dansvloer is eigenlijk altijd een fantastisch idee. Voor een karaoke party of optreden denkt u waarschijnlijk meteen aan een podium. Maar voor een silent disco of ander dansfeest is een dansvloer weer een logische keuze.

Maar met alleen de keuze voor een podium of dansvloer bent u er nog niet. We hebben een ruim assortiment met allerlei mogelijkheden. Leeborent denkt graag mee over het juiste podium voor uw feest en bezorgt de gehuurde podia door heel Nederland. We verkopen ook podia. Dit kan een slimme keuze zijn als u van plan bent om vaker een personeelsfeest op dezelfde locatie te organiseren.

Als u een dansvloer wilt huren, zit u ook goed bij Leeborent. Voor elk personeelsfeest en ieder thema is er een geschikte dansvloer te vinden. Voor een klassiek dansfeest huurt u misschien het liefst een houten dansvloer. Maar voor een spetterende party is een verlichte dansvloer of een dansvloer van led misschien meer op zijn plaats. Er zijn zelfs interactieve dansvloeren te huur waarop beelden komen die meebewegen met de bewegingen van de dansers.

Apparatuur

Zonder de juiste apparatuur bent u nergens. Bij Leeborent kunt u terecht voor alles wat u nodig heeft op het gebied van licht, geluid en beeld. Ook de bijbehorende spullen zoals de bekabeling kunt u bij Leeborent huren. Indien gewenst, zijn onze experts beschikbaar om het materiaal voor u te monteren en te bedienen. Zij nemen u deze taken uit handen en zorgen dat uw evenement vlekkeloos verloopt. En dan hebben we het nog niet eens over de special effects gehad… Lees dus snel verder voor meer informatie over ons technische materiaal!

Licht

Leeborent is dé specialist als u verlichting wilt huren voor uw evenement. We leveren allerlei soorten verlichting, zowel voor binnen als buiten. Voor een personeelsfeest is feestverlichting bijvoorbeeld erg leuk. Spiegelbollen of stroboscopen zorgen altijd voor een feestelijke sfeer. Kies voor een compleet lichtpakket of ga voor lichteffecten uit de jaren 80 en 90 als dit bij uw thema past.

We merken dat er steeds meer vraag is naar ledverlichting. Dat is ook niet zo gek, want ledverlichting heeft veel voordelen. Het verbruikt bijvoorbeeld minder energie en gaat langer mee dan veel andere lichtbronnen. De ledverlichting die u bij Leeborent huurt, is geschikt voor allerlei toepassingen. U kunt kiezen uit een breed assortiment aan kleuren lampen, die fel of juist warm licht geven.

Geluid huren

Bij Leeborent kunt u ook terecht om een geluidsinstallatie te huren. Of u nu een silent disco of karaoke party organiseert of juist een heel ander soort personeelsfeest: goed geluid is altijd belangrijk! En dan hebben we het niet alleen over de muziek. Voor speeches of toespraken heeft u een (draadloze) microfoon nodig. En dan zijn er nog allerlei soorten speakers en andere geluidssystemen om uw evenement tot een groot succes te maken. Bij Leeborent kunt u niet alleen terecht voor losse verhuur. Wij zijn de juiste keuze voor de complete verzorging van het geluid op uw feest.

Beeld

Het hangt natuurlijk van uw plannen af of u ook beeld nodig heeft. Op beeldschermen kunt u bijvoorbeeld foto’s, afbeeldingen of tekst laten zien om uw feest extra kleur te geven. Bij Leeborent huurt u apparatuur van hoge kwaliteit. En als het nodig is, kunnen onze vakkundige medewerkers de apparatuur op uw locatie aansluiten om te zorgen dat alles goed werkt. Onze technici lossen technische problemen voor u op en denken graag met u mee. Zo ontdekken we samen de juiste audiovisuele oplossingen om uw bedrijfsevenement te organiseren.

Naast beeldschermen kunt u ook met een beamer werken om beelden te projecteren op een muur of projectiescherm. Beamers zijn uiteraard ook te huur of te koop bij Leeborent. Ze zijn er in allerlei soorten en maten. Een klein en licht model is ideaal om te verplaatsen, terwijl u met een zwaardere en krachtigere beamer een prachtige beeldkwaliteit krijgt. Denk bij het gebruik van een beamer goed na over de afstand van de beamer tot het scherm. De technici van Leeborent kunnen u hierin adviseren.

Special effects

Met de special effects die u bij Leeborent huurt, maakt u van uw evenement hét feest van het jaar. Op onze website vindt u een groot aantal van de special effects die wij voor u kunnen regelen. Mist u nog iets of heeft u andere ideeën? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag mee over hoe wij aan uw wensen kunnen voldoen. We noemen hieronder alvast enkele populaire special effects.

Droogijs

Heeft u weleens gehoord van droogijs? Misschien niet, maar u heeft het ongetwijfeld al eens gezien. Droogijs wordt vaak gebruikt om te koelen of te reinigen, maar ook in de theater- en evenementenwereld vindt het zijn toepassing. Het is een soort laaghangende rook of nevel die bestaat uit koolstofdioxide (CO2) in vaste vorm. Dit klinkt misschien erg ingewikkeld, maar u kunt zo’n droogijsmachine gewoon huren bij Leeborent.

Het is ook mogelijk om droogijs te kopen voor op plekken waar zo’n machine niet praktisch is of als u ergens geen stroomaansluiting heeft. Leeborent kan dit voor u regelen. Onze medewerkers hebben hier veel ervaring mee. We kunnen u adviseren over de hoeveelheid, het droogijs ter plaatse brengen en ook tijdens uw personeelsfeest helpen bij het gebruik ervan. Zo kunt u zonder zorgen genieten van uw eigen feest.

Rook

Zo’n zelfde effect kunt u ook krijgen met een rookmachine, die u eveneens kunt huren bij Leeborent. De rook die uit deze machines komt, bestaat uit kleine druppels water en propyleenglycol. Doordat de machine het water verwamt, wordt het gasvormig en komt het als rook uit de machine. Deze waterdamp vervliegt normaal gesproken heel snel, waardoor het effect meteen weer weg zou zijn. Daarom wordt er propyleenglycol toegevoegd aan de rook, zodat u langer van het effect kunt genieten.

Andere special effects

Tot slot willen we nog enkele andere special effects benoemen die uw personeelsevenement extra feestelijk kunnen maken. Ten eerste het CO2-kanon: ook hiermee creëert u een rookwolk. Dit is een rookwolk die snel tevoorschijn komt en dan snel weer verdwijnt. Als u hier de juiste belichting bij gebruikt, ontstaat er een prachtig effect!

Zijn de kinderen van uw medewerkers ook uitgenodigd of organiseert u bijvoorbeeld een feest voor een basisschool? Dan is het huren van een bellenblaasmachine een fantastisch idee. De ventilatoren van deze machines blazen schitterende bellen door uw ruimte of over uw terrein. Let wel een beetje op waar u de bellenblaasmachine gebruikt, want door het sop kunnen sommige vloeren heel glad worden.  

Natuurlijk kan Leeborent u ook helpen aan een confettikanon of streamer shooter. Het verschil tussen deze twee is dat confetti uit hele kleine snippers bestaat, terwijl streamers langere slierten zijn. Die laatste zijn in veel gevallen een stuk makkelijker op te ruimen en dus een praktische keuze. Confetti en streamers zijn er in allerlei kleuren en soorten. U kunt ze afstemmen op het gekozen thema of kleurenpalet van uw personeelsfeest.

Leeborent biedt een totaaloplossing voor uw personeelsfeest

U zult inmiddels wel doorhebben dat Leeborent dé leverancier is voor al uw evenement- en partybenodigdheden. We hebben meer dan 25 jaar ervaring met allerlei soorten feesten en het is onze specialiteit om u volledig te ontzorgen.

Dus kunt u na het lezen van dit artikel niet wachten om uw eigen personeelsfeest te organiseren? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee over de mogelijkheden. Bel ons op +31204976834 of neem contact op via WhatsApp.